Automatisation d'agenda, Rendez-vous manqués2026
Système de rappels de rendez-vous
Un moteur automatisé qui réduit les no-shows en rappelant les clients 24 h et 2 h avant leur rendez-vous, sans jamais doubler les envois.
−40 %
de no-shows
1 600 $
de RDV récupérés par mois
0
rappel manuel
Le problème de départ
Les no-shows coûtent cher aux entreprises de service, et les rappels manuels ne tiennent pas sur un agenda chargé.
Le système en images
Captures du système en fonctionnement, étape par étape : ce que voit votre client, et ce que reçoit votre équipe.
- 1.
Le workflow
Il lit les rendez-vous, calcule le temps restant et envoie les rappels 24h et 2h avant.
- 2.
Le rappel reçu par le client
Un rappel clair avec le créneau exact, dans la langue du client.
- 3.
La source des rendez-vous
Un simple tableau ou agenda alimente tout le flux : les annulations sont ignorées, personne n'est relancé deux fois.
Comment ça fonctionne
Ce que nous avons construit
- 1
Un planificateur horaire lit la feuille des rendez-vous et calcule le temps restant avant chaque réservation.
- 2
Il envoie un rappel sur deux fenêtres (~24 h et ~2 h avant) et marque chacun comme envoyé, pour ne jamais doubler.
- 3
Les rendez-vous annulés sont ignorés ; tout le flux est idempotent et peut tourner en continu sans risque.
Points forts
- Moins de no-shows, sans aucun effort manuel.
- Idempotent par conception — jamais deux fois le même rappel.
- S'intègre à toute entreprise avec une simple feuille de rendez-vous.
Outils utilisés
Le même système pour votre entreprise ?
En 30 minutes, nous regardons si et comment l'adapter à votre activité.
Réalisation suivante
Capture & relance de leads instantanée