Agence d'automatisation IA pour PME
Les tâches répétitives tournent seules. Vous, vous gérez l'entreprise.
Ottomate conçoit des automatisations IA pour les PME : réponses aux appels et aux messages, rendez-vous et rappels, relances de factures, avis Google, qualification des prospects, rapports. Le tout branché sur les outils que vous utilisez déjà.
- 30 minutes, gratuit
- Sans engagement
- Réponse sous 24 h
CS
Clinique dentaire Sourire
Assistant IA activé
Ils nous confient leurs automatisations
Maison237AirplaceNubet30+automatisations en production
Le constat
Ce qui vous coûte des clients, sans que vous le voyiez
Votre équipe n'y est pour rien. Elle fait à la main ce qu'un système bien réglé ferait plus vite, sans oubli et sans fatigue.
Bonne nouvelle : tout cela s'automatise, avec les outils que vous utilisez déjà.
Voir les solutionsDes appels qui tombent sur la messagerie
Vous êtes sur un chantier ou avec un client. La personne ne laisse pas de message : elle appelle l'entreprise suivante sur Google.
Des messages qui restent sans réponse
Un prospect écrit le soir ou le week-end. Le lendemain, il a déjà réservé chez celui qui a répondu en premier.
Des factures qu'on oublie de relancer
Relancer est gênant, alors on repousse. Pendant ce temps, votre trésorerie dort chez vos clients.
Des rendez-vous manqués
Sans rappel, une partie des clients oublie. Le créneau est perdu et personne ne l'a remplacé.
Les mêmes questions, cent fois par semaine
Prix, horaires, disponibilités… Votre équipe répond en boucle au lieu de traiter les vrais dossiers.
Des données retapées à la main
La même information saisie dans le tableur, le CRM et la compta. Avec, forcément, des erreurs.
Nos solutions
Commencez par ce qui vous coûte le plus
Chaque solution règle un problème précis. Vous pouvez en lancer une seule, puis ajouter les autres quand vous voyez les résultats.
Répondre à chaque prospect en moins d'une minute
Un assistant IA répond par SMS, par email, sur WhatsApp ou sur votre site, pose les bonnes questions et propose un rendez-vous. Les prospects sérieux arrivent dans votre CRM et vous êtes prévenu tout de suite.
- Réponse immédiate, de jour comme de nuit
- Qualification : besoin, budget, délai
- Relances automatiques tant que le prospect n'a pas répondu
3×
de prospects convertis
Sur un projet livré
Vous ne savez pas par où commencer ? C'est justement le but de l'audit gratuit.
Réserver un audit gratuitBranché sur les outils que vous utilisez déjà
Pas de nouveau logiciel à apprendre. Nous connectons vos outils actuels entre eux.
- SMS
- Gmail
- Google Agenda
- Calendly
- Google Sheets
- Shopify
- WooCommerce
- Stripe
- QuickBooks
- Xero
- HubSpot
- Notion
- Slack
- Telegram
- et bien d'autres
Réalisations
Des systèmes en production, pas des maquettes
Quelques automatisations que nous avons conçues et mises en service. Chaque fiche détaille le problème de départ, la solution, les captures et les chiffres clés.
Autres projets techniques
- Système distribué d'automatisation d'assetsSystèmes distribués, Automatisation navigateur1 800 $
- Moteur d'audit SEO propulsé par l'IAPipelines de données, IA appliquée2 500 $
- Agent IA de création de campagnes Google AdsPublicité, Automatisation marketing~4 h
- Publication TikTok autonomeIA générative, Automatisation réseaux sociaux1 200 $
- Automatisation de contenu LLM résilienteFiabilité de l'IA, Production de contenu1 500 $
- Assistant de connaissances RAGIA appliquée, Génération augmentée par récupération2 000 $
Témoignages
Nos clients en parlent mieux que nous
×2de chiffre d'affaires
« On a doublé notre chiffre d'affaires. »
Avant Ottomate, nos prospects attendaient des heures une réponse, et certains n'en recevaient jamais. Aujourd'hui, chaque demande reçoit une réponse en moins d'une minute, les plus sérieuses arrivent directement dans notre suivi, et l'équipe commerciale n'appelle que des gens prêts à avancer. Nos prochains projets se feront avec eux.
« Mes clients croient parler à mon meilleur vendeur. »
L'assistant WhatsApp répond aux questions de prix, de stock et d'horaires en quelques secondes, jour et nuit. Il parle comme un humain, n'invente jamais un prix, et dès qu'un client est prêt à acheter, je suis prévenu. Mes clients me disent qu'on fait beaucoup plus pro.
« Notre production tourne tous les jours sans qu'on y touche. »
Ottomate a construit et fait tourner les automatisations de notre agence : contenu IA, contrôle qualité SEO et pipelines de données. Tout est surveillé, et quand quelque chose doit être corrigé, c'est en général réglé avant même qu'on s'en aperçoive.
Nos engagements
Audit gratuit, sans engagement
Vous repartez avec un plan clair, que l'on travaille ensemble ou non.
Prix fixe, validé avant de commencer
Pas de facturation à l'heure qui dérape. Vous savez ce que vous payez.
Vos données restent chez vous
Hébergement possible sur vos serveurs, accès limités au strict nécessaire.
Méthode
Du premier appel au système qui tourne tout seul
Un déroulé simple et sans risque : vous savez ce que vous allez gagner avant d'engager quoi que ce soit.
- 1
30 min
Audit gratuit
On passe en revue votre façon de travailler et on repère les tâches qui vous coûtent le plus de temps ou de ventes.
- 2
Après l'appel
Plan et prix fixe
Vous recevez les trois automatisations les plus rentables pour votre cas, le gain estimé pour chacune et un devis fixe. Sans jargon.
- 3
Quelques jours à quelques semaines
Construction et mise en service
On construit, on teste sur vos vrais cas, puis on lance. Tout est surveillé : en cas de souci, nous sommes alertés avant vous.
- 4
Chaque mois
Suivi et améliorations
On ajuste, on optimise et on ajoute de nouvelles automatisations quand vous êtes prêt.
Secteurs
Des solutions pensées pour votre métier
Chaque secteur a ses propres pertes de temps. Choisissez le vôtre pour voir ce que nous automatisons, exemples et chiffres à l'appui.
Calculez
Combien vous coûtent les tâches répétitives ?
Répondre aux mêmes questions, recopier des données, relancer, planifier. Déplacez les curseurs pour voir ce que ce temps représente sur une année.
120
130
10100
Salaire chargé divisé par les heures travaillées. Si c'est vous, comptez ce que vaut une heure de votre temps.
Ce que ces tâches vous coûtent chaque année
14 100 $
564 heures par an, soit environ 71 journées de travail.
Même en n'automatisant que la moitié de ces tâches, vous récupérez 7 050 $ par an.
À comparer avec une mise en place à partir de 500 $. Le chiffre exact dépend de vos tâches : c'est l'objet de l'audit.
Obtenir mon estimation précise
Calcul sur 47 semaines travaillées par an. Estimation indicative.
Tarifs
Un prix clair, rentabilisé en quelques semaines
Une mise en place payée une fois, puis un abonnement mensuel qui couvre l'hébergement, la surveillance et le support.
Essentiel
Une automatisation, bien faite
dès 500 $
mise en place + 150 $/mois
- 1 automatisation conçue et mise en service
- Hébergement et surveillance inclus
- Support par email
- Corrections et ajustements inclus
Croissance
Le plus choisiUn vrai système pour votre activité
dès 1 500 $
mise en place + 400 $/mois
- Jusqu'à 3 automatisations reliées entre elles
- Tout ce que comprend l'offre Essentiel
- Support prioritaire
- Point d'optimisation chaque mois
Partenaire
Votre équipe automatisation
Sur devis
selon vos besoins
- Périmètre étendu, livré par étapes
- Feuille de route dédiée
- Hébergement sur vos propres serveurs possible
- Accompagnement dans la durée
Tarifs indicatifs en dollars américains (USD). Votre devis exact est fixé après l'audit gratuit, selon le périmètre.
Qui sommes-nous
Vous parlez directement à ceux qui construisent votre système
Ottomate a été fondée par Damarus Ngankou, ingénieur logiciel spécialisé en IA et en automatisation. Depuis 2024, il conçoit des automatisations en production, pour des agences digitales comme pour des commerces de proximité.
Notre règle est simple : un système n'a de valeur que s'il tourne sans vous. Chaque automatisation est testée sur vos vrais cas, surveillée en continu et documentée clairement, pour que vous sachiez toujours ce qui se passe.
Nous travaillons à distance avec des entreprises du monde entier, en français et en anglais. Pas de commercial entre vous et nous : la personne qui vous écoute pendant l'audit est celle qui construit.
DN
Voir le profil LinkedInDamarus Ngankou
Fondateur, ingénieur IA et automatisation
- 30+automatisations livrées
- FR + ENaccompagnement bilingue
- < 24 hpour vous répondre
- 24/7surveillance de vos systèmes
Ouvert aux nouveaux projets. À distance, avec des clients partout dans le monde.
Faut-il des connaissances techniques ?
Aucune. Vous nous expliquez comment vous travaillez ; nous nous occupons de toute la partie technique et vous remettons un système qui fonctionne, avec une documentation simple.
Et si l'IA se trompe ou invente une réponse ?
L'assistant répond uniquement à partir des informations que vous nous donnez : tarifs, horaires, conditions. S'il ne sait pas, il le dit et transmet la conversation à votre équipe. Vous validez le ton et les réponses avant la mise en ligne.
Combien ça coûte ?
Cela dépend du périmètre, c'est pourquoi le devis est établi après l'audit gratuit. En général : une mise en place payée une fois, puis un petit abonnement mensuel pour l'hébergement et la maintenance. La plupart des automatisations sont rentabilisées en quelques semaines.
Combien de temps faut-il ?
Une automatisation simple est livrée en quelques jours, un système plus complet en quelques semaines. Le calendrier figure dans le devis, et nous livrons par étapes pour que vous voyiez des résultats rapidement.
Est-ce compatible avec mes outils actuels ?
Presque toujours. Nous connectons ce que vous utilisez déjà : votre ligne téléphonique et vos SMS, WhatsApp, l'email, vos tableurs, CRM, agenda, boutique en ligne, logiciel de comptabilité. Vous n'avez rien à changer.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. Nous pouvons tout héberger sur vos propres serveurs ou sur une instance privée, les identifiants sont stockés de façon sécurisée et chaque accès est limité au strict nécessaire.
Que se passe-t-il si quelque chose tombe en panne ?
Chaque système prévoit des reprises automatiques, des solutions de secours et des alertes : nous sommes prévenus avant vous. La maintenance est comprise dans l'abonnement mensuel.
Gratuit, 30 minutes, sans engagement
Trouvons ensemble les 3 tâches à automatiser en premier
En 30 minutes, on regarde comment vous travaillez aujourd'hui. Vous repartez avec une liste claire : quoi automatiser, dans quel ordre, et ce que cela peut vous rapporter.
- Vos tâches manuelles les plus coûteuses, identifiées
- 3 automatisations concrètes, classées par impact
- Une estimation du temps et de l'argent gagnés
- Des réponses franches, sans pression commerciale
Choisir un créneau
Vous préférez écrire ? Le formulaire de contact est juste en dessous.
Guide gratuit (PDF)
20 tâches que vous pouvez automatiser dès ce mois-ci
Une checklist pour repérer où partent votre temps et votre argent, et savoir par quoi commencer.
- Classées par impact
- Valable pour toute petite entreprise
- Lecture en 10 minutes
Blog
Des conseils concrets pour automatiser sans se tromper
Comparatifs d'outils, retours d'expérience et méthodes, écrits pour les dirigeants de PME.
Contact
Parlez-nous de ce qui vous fait perdre du temps
Un message suffit. Nous répondons sous 24 h avec une première piste, même si vous ne savez pas encore quoi automatiser.
Ou écrivez-nous directement
Réserver un appel de 30 minLe plus rapideChoisissez le créneau qui vous convientEmailcontact@ottomateagency.comLinkedInDamarus Ngankou
Ouvert aux nouveaux projets