Automatisation pour cliniques & cabinets
Chaque rendez-vous manqué et chaque appel sans réponse, c'est du chiffre perdu. Nos automatisations IA rappellent les patients, prennent les rendez-vous à toute heure et gèrent l'admission. Votre équipe se concentre sur le soin.
−40 %
de no-shows
24/7
de réservation en ligne
2 000 $+
de revenus récupérés par mois
0
rappel manuel
Le constat
Les créneaux vides des RDV non confirmés sont un revenu pur perdu.
Les appels de prise et report de RDV engloutissent la journée de l'accueil.
Quelqu'un qui écrit à chaque patient à la main, c'est du temps volé au soin.
Formulaires d'admission ressaisis dans les dossiers : lent et source d'erreurs.
Ce que nous automatisons
Rappels et confirmations SMS/WhatsApp automatiques avant chaque visite.
−40 % de no-shows
Les patients réservent et reportent seuls ; les annulations se remplissent automatiquement.
Remplir les annulations
Les formulaires d'admission deviennent des dossiers structurés, sans papier.
Sans papier & plus rapide
Des relances automatiques ramènent les patients pour leurs contrôles.
Faire revenir les patients
Demandez un avis Google aux patients satisfaits au bon moment.
Plus d'avis 5 étoiles
Chaque appel manqué reçoit un SMS instantané : aucun patient perdu.
Ne perdre aucun appel
Témoignages
« On a doublé notre chiffre d'affaires. »
Avant Ottomate, nos prospects attendaient des heures une réponse, et certains n'en recevaient jamais. Aujourd'hui, chaque demande reçoit une réponse en moins d'une minute, les plus sérieuses arrivent directement dans notre suivi, et l'équipe commerciale n'appelle que des gens prêts à avancer. Nos prochains projets se feront avec eux.
« Mes clients croient parler à mon meilleur vendeur. »
L'assistant WhatsApp répond aux questions de prix, de stock et d'horaires en quelques secondes, jour et nuit. Il parle comme un humain, n'invente jamais un prix, et dès qu'un client est prêt à acheter, je suis prévenu. Mes clients me disent qu'on fait beaucoup plus pro.
« Notre production tourne tous les jours sans qu'on y touche. »
Ottomate a construit et fait tourner les automatisations de notre agence : contenu IA, contrôle qualité SEO et pipelines de données. Tout est surveillé, et quand quelque chose doit être corrigé, c'est en général réglé avant même qu'on s'en aperçoive.
Audit gratuit, sans engagement
Vous repartez avec un plan clair, que l'on travaille ensemble ou non.
Prix fixe, validé avant de commencer
Pas de facturation à l'heure qui dérape. Vous savez ce que vous payez.
Vos données restent chez vous
Hébergement possible sur vos serveurs, accès limités au strict nécessaire.
Tarifs
Une mise en place payée une fois, puis un abonnement mensuel qui couvre l'hébergement, la surveillance et le support.
Une automatisation, bien faite
dès 500 $
mise en place + 150 $/mois
Un vrai système pour votre activité
dès 1 500 $
mise en place + 400 $/mois
Votre équipe automatisation
Sur devis
selon vos besoins
Tarifs indicatifs en dollars américains (USD). Votre devis exact est fixé après l'audit gratuit, selon le périmètre.
Gratuit, 30 minutes, sans engagement
En 30 minutes, on regarde comment vous travaillez aujourd'hui. Vous repartez avec une liste claire : quoi automatiser, dans quel ordre, et ce que cela peut vous rapporter.
Vous préférez écrire ? Le formulaire de contact est juste en dessous.
Oui. Nous connectons votre agenda ou logiciel métier, les SMS, WhatsApp et l'email. Sans changer de logiciel.
Oui. Nous pouvons tout héberger sur vos serveurs, avec des identifiants sécurisés et des accès limités : les données sensibles ne quittent jamais votre contrôle.
Les rappels peuvent être en ligne en quelques jours après un devis fixe.